Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie den Datenschutzbestimmungen von LA Events einverstanden. Durch die Anmeldung versichert der Teilnehmer sein Einverständnis zu diesen Bedingungen.
Die Anmeldung – auch eine Voranmeldung – ist verbindlich und wird unabhängig vom Erhalt einer Anmeldebestätigung wirksam. Eine Anmeldebestätigung erfolgt automatisch, sofern die angegebene E-Mail-Adresse korrekt ist. Der Nichterhalt einer Bestätigungsmail berührt die Wirksamkeit der Anmeldung nicht. Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, dass seine angegebene E-Mail-Adresse erreichbar ist.
Sollte keine Anmeldebestätigung eingehen, kann dies verschiedene Gründe haben (z. B. eine falsch angegebene E-Mail-Adresse oder ein volles Postfach). In diesem Fall ist der Teilnehmer verpflichtet, sich unverzüglich telefonisch oder per E-Mail bei LA Events zu melden.
Wird ein Teilnehmer krank oder kann aus anderen Gründen nicht teilnehmen, kann eine Ersatzperson benannt werden. Für die Ersatzperson gilt stets der zum Zeitpunkt der Umbuchung aktuelle Teilnahmebeitrag. Eine Übertragung ursprünglich gebuchter Sonderpreise (z. B. Super-Sparpreis oder Frühbucherpreis) auf Ersatzpersonen ist ausgeschlossen.
Die vollständigen Daten der Ersatzperson sind vom ursprünglich angemeldeten Teilnehmer an den Veranstalter zu übermitteln. Die Ersatzperson muss gegenüber dem Veranstalter ausdrücklich bestätigen, dass sie die ursprüngliche Anmeldung übernimmt. Bis zur vollständigen Begleichung des Teilnahmebeitrags durch die Ersatzperson bleibt die Zahlungspflicht bei der ursprünglich angemeldeten Person bestehen.
Bei Krankheit (einschließlich Covid-19) und Vorlage eines ärztlichen Attests, das den Veranstaltungszeitraum abdeckt, wird ein Gutschein ausgestellt. Das Attest muss ausdrücklich bestätigen, dass der Teilnehmer nicht am IDCF Dance Camp teilnehmen darf. Schnelltests werden nicht anerkannt; es muss ein PCR-Test vorliegen.
Der Gutschein ist ab Ausstellungsdatum ein Jahr gültig und übertragbar.
Sieben Tage vor Veranstaltungsbeginn ist die Ausstellung eines Gutscheins aufgrund von Krankheit ausgeschlossen. Krankmeldungen müssen spätestens sieben Tage vor Beginn schriftlich per Post bei LA Events eingehen (maßgeblich ist der Poststempel). Alternativ kann die Krankmeldung auch per E-Mail an info@la-events.de gesendet werden. Später eingehende Atteste werden nicht anerkannt. Bei einer Erkrankung während des Camps besteht kein Anspruch auf einen Gutschein oder eine Erstattung.
Gutscheine verfallen nach Ablauf ihrer Gültigkeit. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
Die Teilnahmegebühr ist vor Veranstaltungsbeginn auf das angegebene Konto zu überweisen oder vor Ort in bar zu zahlen. Kartenzahlungen vor Ort sind nicht möglich. Frühbucherrabatte gelten nur innerhalb des jeweils angegebenen Zeitraums.
Bei Überweisungen aus Nicht-EU-Ländern müssen alle Bankgebühren vom Teilnehmer getragen werden.
Bei minderjährigen Teilnehmern müssen die Erziehungsberechtigten die Anmeldung ausfüllen. Sie handeln stellvertretend für den Teilnehmer und tragen dessen Vor- und Nachnamen ein.
Teilnehmer sind während des Workshops nicht durch LA Events versichert. Für Verletzungen oder Schäden, die während der Veranstaltung entstehen, wird keine Haftung übernommen. Ebenso haftet LA Events nicht für Verlust oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen, Kleidung oder Wertgegenständen.
Wird ein IDCF Dance Camp aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse (z. B. behördliche Untersagung, höhere Gewalt, zu geringe Teilnehmerzahl oder andere wichtige Gründe) abgesagt, werden gezahlte Kursgebühren erstattet. Alternativ kann der Teilnehmer einen Gutschein für eine Folgeveranstaltung wählen. Diese Entscheidung ist verbindlich; eine spätere Barauszahlung ist ausgeschlossen.
Gutscheine, die wegen Veranstaltungsabsage ausgestellt werden, gelten ein Jahr ab Ausstellungsdatum. Eine Verlängerung ist auf Antrag möglich, sofern triftige Gründe vorliegen. Weitergehende Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.
Fällt ein Dozent z. B. wegen Krankheit, Todesfall oder anderer Umstände aus, wird ein Ersatzdozent gestellt. Eine Rückerstattung oder Teilrückerstattung der Teilnahmegebühr ist in diesem Fall ausgeschlossen.
Video- oder Fotoaufnahmen während der Workshops sind nur mit vorheriger Zustimmung des Dozenten und der betroffenen Teilnehmer erlaubt. Das Verteilen oder Auslegen von Werbung für andere Veranstaltungen ist ohne schriftliche Genehmigung von LA Events untersagt. Bei Verstößen kann der Teilnehmer vom Workshop ausgeschlossen werden; eine Rückerstattung erfolgt nicht.
Meldet ein Teilnehmer sich selbst und weitere Personen an, gilt er als Hauptanmelder und ist für die vollständige Bezahlung des Gesamtbetrags verantwortlich. Die Zahlungspflicht der einzelnen Gruppenmitglieder bleibt hiervon unberührt.
Rabatte gelten ausschließlich für Kursgebühren (nicht für Übernachtungen, Frühstück oder Merchandise).
Nach Abschluss der Gruppenanmeldung oder nach erfolgter Zahlung ist eine nachträgliche Aufnahme weiterer Personen nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters möglich. Für nachträglich aufgenommene Personen gilt stets der zum Zeitpunkt der Hinzufügung aktuelle Teilnahmebeitrag; der Gruppenrabatt der Gruppe (z. B. 5 %) bleibt bestehen und wird auf den aktuellen Preis angewendet. Eine Umwandlung einer Einzelanmeldung in eine Gruppenanmeldung oder ein späterer Beitritt zu einer bestehenden Gruppe ist ausgeschlossen.
Wird ein Teilnehmer einer Gruppe krank oder kann aus anderen Gründen nicht teilnehmen, kann eine Ersatzperson benannt werden. Für Ersatzpersonen gilt stets der zum Zeitpunkt der Umbuchung aktuelle Teilnahmebeitrag abzüglich des entsprechenden Gruppenrabatts. Eine Übertragung ursprünglich gebuchter Sonderpreise (z. B. Super-Sparpreis oder Frühbucherpreis) auf Ersatzpersonen ist ausgeschlossen. Der Gesamtbetrag der Gruppenanmeldung bleibt unabhängig vom Erscheinen einzelner Teilnehmer in voller Höhe fällig.
Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer ein, dass LA Events Foto- und Videoaufnahmen, die während der Veranstaltung entstehen, zu Werbezwecken (z. B. Website, Social Media) verwenden darf. Eine Vergütung erfolgt nicht. Wer nicht abgebildet werden möchte, muss dies dem Personal ausdrücklich vor Veranstaltungsbeginn mitteilen.
Gruppen-, Sonder- und Promotion-Rabatte sind nicht miteinander kombinierbar. Pro Person kann nur ein Rabatt oder Promo-Code genutzt werden. Promo-Codes müssen bei der Anmeldung eingegeben werden; eine nachträgliche Anrechnung ist ausgeschlossen.
Einmal gewählte Rabatte können nicht nachträglich geändert werden. Gutscheine (z. B. bei Krankheit oder Gewinnspielen) sind nicht bar auszahlbar. Teilbeträge werden in Form eines neuen Gutscheins gutgeschrieben. Wird ein Gutschein aufgrund höherer Gewalt oder Veranstaltungsabsage nicht eingelöst, gilt er automatisch für die nächste Folgeveranstaltung.
LA Events ist bemüht, alle angekündigten Zusatzangebote (z. B. Partys, Contests) durchzuführen. Wird die erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, können diese kurzfristig abgesagt werden. Bereits gezahlte Gebühren werden vor Ort erstattet. Diese Zusatzveranstaltungen sind freiwillige Angebote und nicht Bestandteil des eigentlichen IDCF Dance Camps.
Preise an der Abendkasse können von den veröffentlichten Online-Preisen abweichen.
Bei der Teilnahme am IDCF Dance Camp handelt es sich um eine zeitgebundene Freizeitveranstaltung. Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht daher kein Widerrufsrecht bei Online-Anmeldungen. Die Anmeldung ist verbindlich und verpflichtet zur Zahlung, unabhängig von der tatsächlichen Teilnahme.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Diebstahl von Wertgegenständen, Kleidung oder persönlichen Gegenständen während der Veranstaltung. Teilnehmer sind selbst für ihre Habseligkeiten verantwortlich.
Gerichtsstand ist der Firmensitz von LA Events in Freiburg im Breisgau (Deutschland).
Stand: 01. Januar 2025
By registering, the participant agrees to these General Terms and Conditions (GTC) as well as to the privacy policy of LA Events. By submitting the registration, the participant confirms their acceptance of these conditions.
Registration – including preliminary registration – is binding and becomes effective regardless of whether a confirmation email is received.
A confirmation email will be sent automatically provided that the email address entered during registration is correct. Failure to receive a confirmation email does not affect the validity of the registration. Each participant is responsible for ensuring that the provided email address is reachable.
If no confirmation email is received, this may have various reasons (e.g. incorrect email address or a full mailbox). In such cases, the participant must immediately contact LA Events by phone or email.
If a participant becomes ill or is otherwise unable to attend, a substitute participant may be nominated. The substitute participant will always be charged the participation fee valid at the time of the rebooking. Originally booked special prices (e.g. super early-bird or early-bird prices) cannot be transferred to substitute participants.
The complete details of the substitute participant must be provided to the organizer by the originally registered participant. The substitute participant must explicitly confirm to the organizer that they are taking over the original registration. Until the participation fee has been fully paid by the substitute participant, the originally registered participant remains responsible for payment.
In case of illness (including COVID-19) and upon presentation of a medical certificate covering the event period, a voucher will be issued. The certificate must explicitly confirm that the participant is not permitted to attend the IDCF Dance Camp. Rapid antigen tests are not accepted; a PCR test is required.
The voucher is valid for one year from the date of issue and is transferable.
Seven days before the start of the event, the issuance of a voucher due to illness is excluded. Medical certificates must be submitted in writing to LA Events no later than seven days before the start of the event. The date of the postmark is decisive. Alternatively, the certificate may be sent by email to info@la-events.de
. Certificates received later will not be accepted.
If illness occurs during the camp, there is no entitlement to a voucher or refund.
Vouchers expire after their validity period. Cash payment of vouchers is excluded.
The participation fee must be transferred to the specified account before the start of the event or paid in cash on site. Card payments on site are not possible. Early-bird discounts are only valid within the respective advertised time period.
For bank transfers from non-EU countries, all bank charges must be borne by the participant.
For minor participants, the registration must be completed by a legal guardian. The guardian acts on behalf of the participant and must enter the participant’s first and last name.
Participants are not insured by LA Events during the workshops. LA Events assumes no liability for injuries or damages occurring during the event. LA Events also accepts no liability for loss or damage to personal belongings, clothing or valuables brought to the event.
If an IDCF Dance Camp is cancelled due to unforeseen circumstances (e.g. official prohibition, force majeure, insufficient number of participants or other important reasons), paid course fees will be refunded.
Alternatively, the participant may choose a voucher for a future event. This decision is binding; a later cash payout is excluded.
Vouchers issued due to event cancellation are valid for one year from the date of issue. An extension may be granted upon request if valid reasons are provided.
Further claims for damages are excluded.
If a teacher is unable to attend due to illness, death or other circumstances, a replacement teacher will be provided. In this case, refunds or partial refunds of the participation fee are excluded.
Video or photo recordings during workshops are only permitted with prior approval from the teacher and the participants concerned.
Distributing or displaying advertising material for other events is prohibited without written permission from LA Events.
In case of violations, the participant may be excluded from the workshop without refund.
(1) Responsibility and Payment Obligation
If a participant registers themselves and additional persons, they are considered the main registrant and are responsible for the full payment of the total amount. The payment obligations of the individual group members remain unaffected.
(2) Group Discounts
5 persons or more: 5% discount
10 persons or more: 10% discount
15 persons or more: 15% discount
Discounts apply only to course fees (not to accommodation, breakfast or merchandise).
(3) Conditions for Group Discounts
The group discount requires reaching the minimum number of participants, designation of an adult main registrant as contact person, and collective payment of the total amount within 14 days after registration or alternatively a single cash payment on site.
(4) Subsequent Changes within the Group
After completion of the group registration or after payment has been made, additional participants may only be added with the explicit approval of the organizer. For participants added later, the participation fee valid at the time of addition applies. The group discount of the group (e.g. 5%) remains valid and will be applied to the current price. Conversion of an individual registration into a group registration or joining an existing group at a later time is excluded.
(5) Substitute Participants in Case of Illness or Absence
If a group participant becomes ill or cannot attend for other reasons, a substitute participant may be nominated. The substitute participant will be charged the participation fee valid at the time of rebooking minus the applicable group discount. Originally booked special prices (e.g. super early-bird or early-bird prices) cannot be transferred to substitute participants. The total amount of the group registration remains payable in full regardless of whether individual participants attend.
By registering, the participant consents to LA Events using photo and video recordings taken during the event for promotional purposes (e.g. website or social media). No compensation will be paid. Participants who do not wish to appear in such recordings must inform the event staff explicitly before the event begins.
Group discounts, special discounts and promotional discounts cannot be combined. Only one discount or promo code may be used per person. Promo codes must be entered during registration. Subsequent application is excluded.
Once selected, discounts cannot be changed later.
Vouchers (e.g. issued due to illness or contests) cannot be redeemed for cash. Partial amounts will be issued as a new voucher.
If a voucher cannot be redeemed due to force majeure or event cancellation, it automatically applies to the next subsequent event.
LA Events strives to conduct all announced additional events (e.g. parties or contests). If the required minimum number of participants is not reached, these events may be cancelled at short notice. Fees already paid will be refunded on site.
These additional events are voluntary offers and not part of the official IDCF Dance Camp program.
Prices at the box office may differ from the published online prices.
Participation in the IDCF Dance Camp constitutes a time-specific leisure event. According to § 312g para. 2 no. 9 of the German Civil Code (BGB), there is therefore no right of withdrawal for online registrations. The registration is binding and obligates the participant to payment regardless of actual attendance.
The organizer assumes no liability for loss or theft of valuables, clothing or personal belongings during the event. Participants are responsible for their own property.
The place of jurisdiction is the registered office of LA Events in Freiburg im Breisgau (Germany).
Version: January 1, 2025.
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