Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie den Datenschutzbestimmungen von LA Events einverstanden. Durch die Anmeldung versichert der Teilnehmer sein Einverständnis zu diesen Bedingungen.
Die Anmeldung – auch eine Voranmeldung – ist verbindlich und wird unabhängig von einer Anmeldebestätigung wirksam. Eine Anmeldebestätigung erfolgt automatisch, sofern die angegebene E-Mail-Adresse korrekt ist. Der Nichterhalt einer Bestätigungsmail berührt die Wirksamkeit der Anmeldung nicht. Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, dass seine angegebene E-Mail-Adresse erreichbar ist.
Erfolgt keine Anmeldebestätigung, kann dies verschiedene Gründe haben (z. B. falsche E-Mail-Adresse, volles Postfach). In diesem Fall muss sich der Teilnehmer unverzüglich telefonisch bei LA Events melden.
Bei Krankheit (einschließlich Covid-19) und Vorlage eines ärztlichen Attests, das den Veranstaltungszeitraum abdeckt, wird ein Gutschein ausgestellt. Das Attest muss ausdrücklich bestätigen, dass der Teilnehmer nicht am IDCF Dance Camp teilnehmen darf. Schnelltests werden nicht anerkannt; es muss ein PCR-Test vorliegen. Der Gutschein ist ab Ausstellungsdatum ein Jahr gültig und übertragbar.
Sieben Tage vor Veranstaltungsbeginn ist die Ausstellung eines Gutscheins bei Krankheit ausgeschlossen. Krankmeldungen müssen spätestens sieben Tage vor Beginn schriftlich im Original per Post bei LA Events eingehen (maßgeblich ist der Poststempel). Später eingehende oder per E-Mail übermittelte Atteste werden nicht anerkannt. Auch bei Erkrankung während des Camps besteht kein Anspruch auf Gutschein oder Erstattung. Gutscheine verfallen nach Ablauf der Gültigkeit; eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
Eine Nichtteilnahme entbindet nicht von der Zahlungspflicht. Übernachtungen und gebuchte Zusatzleistungen (z. B. Frühstück) sind verbindlich und werden bei Nichtnutzung nicht erstattet.
Die Teilnahmegebühr ist vor Veranstaltungsbeginn auf das angegebene Konto zu überweisen oder vor Ort in bar zu zahlen. Kartenzahlungen vor Ort sind nicht möglich. Frühbucherrabatte gelten nur innerhalb des jeweils angegebenen Zeitraums.
Bei Überweisungen aus Nicht-EU-Ländern müssen alle Bankgebühren vom Teilnehmer getragen werden.
Bei minderjährigen Teilnehmern müssen die Erziehungsberechtigten die Anmeldung ausfüllen. Sie handeln stellvertretend für den Teilnehmer und tragen dessen Vor- und Nachnamen ein.
Teilnehmer sind während des Workshops nicht durch LA Events versichert. Für Verletzungen oder Schäden, die während der Veranstaltung entstehen, wird keine Haftung übernommen. Ebenso haftet LA Events nicht für Verlust oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen, Kleidung oder Wertgegenständen.
Wird ein IDCF Dance Camp aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse (z. B. behördliche Untersagung, höhere Gewalt, zu geringe Teilnehmerzahl oder andere wichtige Gründe) abgesagt, werden gezahlte Kursgebühren erstattet. Alternativ kann der Teilnehmer einen Gutschein für eine Folgeveranstaltung wählen. Diese Entscheidung ist verbindlich; eine spätere Barauszahlung ist ausgeschlossen.
Gutscheine, die wegen Veranstaltungsabsage ausgestellt werden, gelten ein Jahr ab Ausstellungsdatum. Eine Verlängerung ist auf Antrag möglich, sofern triftige Gründe vorliegen. Weitergehende Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.
Fällt ein Dozent z. B. wegen Krankheit, Todesfall oder anderer Umstände aus, wird ein Ersatzdozent gestellt. Eine Rückerstattung oder Teilrückerstattung der Teilnahmegebühr ist in diesem Fall ausgeschlossen.
Video- oder Fotoaufnahmen während der Workshops sind nur mit vorheriger Zustimmung des Dozenten und der betroffenen Teilnehmer erlaubt. Das Verteilen oder Auslegen von Werbung für andere Veranstaltungen ist ohne schriftliche Genehmigung von LA Events untersagt. Bei Verstößen kann der Teilnehmer vom Workshop ausgeschlossen werden; eine Rückerstattung erfolgt nicht.
Meldet ein Teilnehmer sich selbst und weitere Personen an, gilt er als Hauptanmelder und ist für die vollständige Bezahlung des Gesamtbetrags verantwortlich. Die Zahlungspflicht der einzelnen Gruppenmitglieder bleibt hiervon unberührt.
Rabatte gelten ausschließlich für Kursgebühren (nicht für Übernachtungen, Frühstück oder Merchandise).
Nach Abschluss der Gruppenanmeldung oder nach erfolgter Zahlung ist eine nachträgliche Aufnahme weiterer Personen nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters möglich. Für nachträglich aufgenommene Personen gilt stets der zum Zeitpunkt der Hinzufügung aktuelle Teilnahmebeitrag; der Gruppenrabatt der Gruppe (z. B. 5 %) bleibt bestehen und wird auf den aktuellen Preis angewendet. Eine Umwandlung einer Einzelanmeldung in eine Gruppenanmeldung oder ein späterer Beitritt zu einer bestehenden Gruppe ist ausgeschlossen.
Wird ein Teilnehmer einer Gruppe krank oder kann aus anderen Gründen nicht teilnehmen, kann eine Ersatzperson benannt werden. Für Ersatzpersonen gilt stets der zum Zeitpunkt der Umbuchung aktuelle Teilnahmebeitrag abzüglich des entsprechenden Gruppenrabatts. Eine Übertragung ursprünglich gebuchter Sonderpreise (z. B. Super-Sparpreis oder Frühbucherpreis) auf Ersatzpersonen ist ausgeschlossen. Der Gesamtbetrag der Gruppenanmeldung bleibt unabhängig vom Erscheinen einzelner Teilnehmer in voller Höhe fällig.
Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer ein, dass LA Events Foto- und Videoaufnahmen, die während der Veranstaltung entstehen, zu Werbezwecken (z. B. Website, Social Media) verwenden darf. Eine Vergütung erfolgt nicht. Wer nicht abgebildet werden möchte, muss dies dem Personal ausdrücklich vor Veranstaltungsbeginn mitteilen.
Gruppen-, Sonder- und Promotion-Rabatte sind nicht miteinander kombinierbar. Pro Person kann nur ein Rabatt oder Promo-Code genutzt werden. Promo-Codes müssen bei der Anmeldung eingegeben werden; eine nachträgliche Anrechnung ist ausgeschlossen.
Einmal gewählte Rabatte können nicht nachträglich geändert werden. Gutscheine (z. B. bei Krankheit oder Gewinnspielen) sind nicht bar auszahlbar. Teilbeträge werden in Form eines neuen Gutscheins gutgeschrieben. Wird ein Gutschein aufgrund höherer Gewalt oder Veranstaltungsabsage nicht eingelöst, gilt er automatisch für die nächste Folgeveranstaltung.
LA Events ist bemüht, alle angekündigten Zusatzangebote (z. B. Partys, Contests) durchzuführen. Wird die erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, können diese kurzfristig abgesagt werden. Bereits gezahlte Gebühren werden vor Ort erstattet. Diese Zusatzveranstaltungen sind freiwillige Angebote und nicht Bestandteil des eigentlichen IDCF Dance Camps.
Preise an der Abendkasse können von den veröffentlichten Online-Preisen abweichen.
Bei der Teilnahme am IDCF Dance Camp handelt es sich um eine zeitgebundene Freizeitveranstaltung. Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht daher kein Widerrufsrecht bei Online-Anmeldungen. Die Anmeldung ist verbindlich und verpflichtet zur Zahlung, unabhängig von der tatsächlichen Teilnahme.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Diebstahl von Wertgegenständen, Kleidung oder persönlichen Gegenständen während der Veranstaltung. Teilnehmer sind selbst für ihre Habseligkeiten verantwortlich.
Gerichtsstand ist der Firmensitz von LA Events in Freiburg im Breisgau (Deutschland).
Stand: 01. Januar 2025
By registering, the participant agrees to these Terms and Conditions (T&C) and LA Events’ privacy policy. By submitting the registration, the participant confirms their consent to these terms.
Registration – including pre-registration – is binding and becomes effective regardless of whether a confirmation email is received. A confirmation email is sent automatically if the provided email address is correct. Failure to receive a confirmation does not affect the validity of the registration. Each participant is responsible for ensuring that the stated email address can receive emails.
If no confirmation is received, this may have various reasons (e.g., incorrect email address, full mailbox). In such cases, the participant must immediately contact LA Events by phone.
In case of illness (including Covid-19) and upon submission of a medical certificate covering the event period, a voucher will be issued. The certificate must explicitly confirm that the participant is not permitted to attend the IDCF Dance Camp. Rapid antigen tests are not accepted; a PCR test is required. The voucher is valid for one year from the date of issue and is transferable.
Seven days before the start of the event, the issuance of a voucher due to illness is excluded. Sick notes must be received by LA Events in the original by post no later than seven days before the official start (postmark date applies). Certificates submitted after this deadline or by email will not be accepted. Illness arising during the camp does not entitle the participant to a voucher or refund. Vouchers expire after their validity period; cash payment is excluded.
Non-participation does not release the the participant from the payment obligation. Accommodation and booked additional services (e.g., breakfast) are binding and non-refundable in case of non-use.
The participation fee must be transferred to the specified bank account before the event or paid in cash on site. Card payments on site are not possible. Early-bird discounts apply only within the stated time frames.
For transfers from non-EU countries, all bank charges must be borne by the participant.
For minor participants, the legal guardians must complete the registration. They act on behalf of the participant and enter the participant’s first and last name.
Participants are not insured by LA Events during the workshops. LA Events assumes no liability for injuries or damages occurring during the event. LA Events is also not liable for loss or damage to personal items, clothing, or valuables brought by participants.
If an IDCF Dance Camp is canceled due to unforeseen events (e.g., official prohibition, force majeure, insufficient number of participants, or other important reasons), fees already paid will be refunded. Alternatively, the participant may choose a voucher for a future event. This choice is binding; a later cash payout is excluded.
Vouchers issued due to event cancellation are valid for one year from the date of issue. An extension may be granted upon request if there are compelling reasons. Further claims for damages are excluded.
If an instructor is unable to attend (e.g., due to illness, death, or other serious circumstances), a substitute instructor will be provided. Refunds or partial refunds of participation fees are excluded in this case.
Recording videos or photos during workshops is only permitted with prior consent of the instructor and any participants who may appear in the recording. Distributing or displaying advertising for other events is prohibited without prior written permission from LA Events. In case of violations, the participant may be excluded from the workshop; no refund will be provided.
If a participant registers themselves and additional persons, they act as the main registrant and are responsible for full payment of the total amount. The individual payment obligation of group members remains unaffected.
Discounts apply exclusively to course fees (not to accommodation, breakfast, or merchandise).
After the group registration has been completed or payment has been made, the subsequent addition of further persons is only possible with the express consent of the organizer. For subsequently added persons, the price valid at the time of addition applies; the group’s discount (e.g., 5%) remains in place and is applied to the then-current price. Converting a single registration into a group registration or joining an existing group at a later date is excluded.
If a group participant becomes ill or cannot attend for other reasons, a replacement person may be named. Replacement persons are charged the price valid at the time of rebooking, less the applicable group discount. Transfer of originally booked special prices (e.g., super-saver or early-bird) to replacement persons is excluded. The group’s total amount remains due in full regardless of individual attendance.
By registering, the participant consents to LA Events using photos and videos taken during the event for promotional purposes (e.g., website, social media). No compensation will be paid. Participants who do not wish to be depicted must inform the staff explicitly before the event starts.
Group, special, and promotional discounts cannot be combined. Only one discount or promo code may be used per person. Promo codes must be entered at the time of registration; subsequent redemption is excluded.
Once selected, discounts cannot be changed retroactively. Vouchers (e.g., due to illness or prize draws) cannot be redeemed for cash. Remaining amounts will be issued as a new voucher. If a voucher cannot be redeemed due to force majeure or event cancellation, it will automatically apply to the next subsequent event.
LA Events endeavors to carry out all announced additional activities (e.g., parties, contests). If the required minimum number of participants is not reached, these may be canceled at short notice. Fees already paid will be refunded on site. These additional activities are voluntary offers and not part of the IDCF Dance Camp itself.
Prices at the on-site ticket office may differ from the published online prices.
Participation in the IDCF Dance Camp constitutes a time-specific leisure service. Pursuant to Section 312g (2) No. 9 of the German Civil Code (BGB), there is no right of withdrawal for online registrations. Registration is binding and entails an obligation to pay, irrespective of actual attendance.
The organizer assumes no liability for loss or theft of valuables, clothing, or other personal items during the event. Participants are responsible for their belongings.
The place of jurisdiction is the registered office of LA Events in Freiburg im Breisgau, Germany.
Status: January 1, 2025
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